Sygnaliści
Informujemy, że w Spółce zostały wprowadzone niezbędne uregulowania wewnętrzne mające na celu ochronę sygnalistów zgodnie z wymaganiami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów.
Informacja o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa (art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów).
Zgłoszenie naruszenia prawa powinno zawierać jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać przynajmniej następujące informacje:
1. datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu;
2. opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia;
3. wskazanie na czym polega naruszenie prawa;
4. wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
5. wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje osoba zgłaszająca, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania naruszenia.
Powołany w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Gostyniu Spółka z o.o. Koordynator ds. obsługi zgłoszeń przyjmuje zarówno zgłoszenie anonimowe (zapewniające brak możliwości identyfikacji zgłaszającego), jak też zgłoszenie nieposiadające cech anonimowości (zapewniające możliwość identyfikacji zgłaszającego oraz przekazania mu informacji zwrotnej).
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Gostyniu Spółka z o. o. udostępnia następujące sposoby dokonania zgłoszenia naruszenia praw:
- skorzystanie z dedykowanej skrzynki mailowej obsługiwanych zgłoszeń zglaszanienaruszen@zwikgost.cc.pl
- wypełnienia formularza zgłoszenia naruszenia zamieszczonego poniżej i złożenie go Koordynatorowi ds. obsługi zgłoszeń (w siedzibie Spółki bądź przesyłając na w/w e-maila);
- telefonicznie: (65) 5729430 (treść rozmowy telefonicznej nie będzie podlegała utrwaleniu przez przyjmującego zgłoszenie za pomocą urządzenia nagrywającego);
- osobiście u Koordynatora sekretariat budynku administracyjnego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Gostyniu Spółka z o.o., ul. Nad Kanią 77, piętro I pok. nr 8.
Poniżej zamieszczono link do klauzuli informacyjnej RODO przeznaczonej dla osób dokonujących zgłoszenia naruszenia prawa oraz formularz zgłoszenia naruszenia.